Các tập tin robots.txt là một tập tin văn bản thực sự đơn giản. Chức năng chính của nó là ngăn chặn một số trình thu thập dữ liệu công cụ tìm kiếm như Google thu thập dữ liệu và lập chỉ mục nội dung trên một trang web cho SEO. Nếu bạn không chắc chắn nếu trang web của bạn hoặc trang web của khách hàng của bạn có một tập tin robots.txt, thật dễ dàng để kiểm tra: chỉ cần gõ example.com/robots.txt. Bạn sẽ tìm thấy một trang lỗi hoặc một trang định dạng đơn giản.
Có nhiều cách khác nhau để tạo tệp robots.txt. Bạn có thể tạo nó từ: Hệ thống quản lý nội dung, Máy tính sau đó bạn tải lên thông qua máy chủ web của bạn, xây dựng thủ công và tải lên Webserver.
Tệp đầu tiên mà các chương trình công cụ tìm kiếm xem là tệp văn bản của robot, nếu nó không được tìm thấy, thì có một xác suất cao mà các trình thu thập dữ liệu sẽ không chỉ mục tất cả các trang của trang web của bạn. Tệp nhỏ này có thể được thay đổi sau khi bạn thêm nhiều trang với một ít hướng dẫn, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không thêm trang chủ vào chỉ thị không cho phép. Google chạy trên ngân sách thu thập dữ liệu; ngân sách này dựa trên giới hạn quét.
Sơ đồ trang web rất quan trọng đối với tất cả các trang web vì nó chứa thông tin hữu ích cho các công cụ tìm kiếm. Sơ đồ trang web cho các chương trình biết tần suất bạn cập nhật trang web của mình, nội dung trang web của bạn cung cấp. Mục đích chính của nó là thông báo cho công cụ tìm kiếm của tất cả các trang trên trang web của bạn cần được thu thập dữ liệu, trong khi tệp văn bản robot là dành cho robot tìm kiếm. Nó cho các trình thu thập dữ liệu trang nào để thu thập dữ liệu và trang nào không. Sơ đồ trang web là cần thiết cho trang web của bạn được lập chỉ mục, nhưng txt của robot không phải là (nếu bạn không có các trang không cần phải được lập chỉ mục).